Keorganisasian dan Kesekretariatan (Materi II)

Nah dimateri kali ini, sebelum kita dibekali tentang materi Pecinta Alam (Caving, RC, GH) kita dikasih materi Keorganisasian dan Kesekretariatan dulu nih.

Karena UKM ini juga termasuk Organisasi maka dari itu kita sebagai Calon Anggota Muda terlebih dahulu diberikan materi ini agar kita juga paham apa itu keorganisasian dan bagaimana berorganisasi.

Pemateri :

Apip Hanif [Raff.XIII-061-RC]
Juni Anjasmani [Raff.XIII-063-GH]
Kamis, 16 November 2017

KEORGANISASIAN

KBM (Keluarga Besar Mahasiswa) UNINDRA adalah wadah kesatuan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Universitas Indraprasta PGRI/

• LAMBANG DAN ARTI

1. Arti lingkaran berwarna kuning, kesatuan organisasi yang terus bergerak dan berdinamika dengan dasar ilmu pengetahuan
   
   
2. Arti lingkaran berwarna biru, kesatuan organisasi sebagai kesatuan yang utuh yang memiliki aturan dan mekanisme 
   
   
3. Arti lingkungan berwarna merah, azas kepemimpinan KBM UNINDRA berani membela yang benar berdasar sikap kritis rasional dalam kebersamaan dan kemitraan
   
   
4. Arti warna kuning dalam lingkaran, mengusahakan pengetahuan atau wawasan, kesejahteraan, keadilan bagi pengurus, anggota dan lingkungan luar organisasi
   
   
5. Arti tiga goresan gunungan
   Dalam tradisi wayang sebuah tatanan kehidupan Mahasiswa Universitas Indrprasta PGRI yang diarahkan untuk mencapai tujuan KBM UNINDRA berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi (1. Pendidikan dan Pengajaran 2. Penelitian dan Pengembangan 3. Pengabdian Masyarakat)

• VISI DAN MISI KBM UNINDRA

VISI

Membentuk kader-kader mahasiswa Universitas Indraprasta PGRI berpikir kritis, rasional, kreatif, memiliki jiwa kepemimpinan, dan peka terhadap persoalan sosial kemasyarakatan serta berakhlak. mulia

MISI

1. Menanankan sikap ilmiah, berpikir kritis, rasional, kreatif dan inovatif.
2. Menanamkan dan menumbuhkan kesadaran yang berakhlak mulia dalam pemahaman arah profesi mahasiswa.
3. Merealisasikan sikap kerjasama, tanggung jawab, serta menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan dalam ruang lingkup civitas akademika Universitas Indrprasta PGRI.

• FUNGSI KBM UNINDRA

1. Sebagai wadah menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa ditingkat program studi, fakultas dan universitas.
2. Sebagai wadah silaturahmi civitas akademika.
3. Sebagai wadah yang menyalurkan dan mengembangkan serta meningkatkan potensi, minat, bakat, dan kegemaran.

• TUJUAN KBM UNINDRA

1. Membentuk SDM dalam membina mahasiswa yang bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berpikir kritis, rasional, kreatif dan inovatif dapat membangun sikap dan tanggung jawab, kerjasama serta solidaritas dan menjunjung tinggi Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Sebagai wadah penampung dalam menyalurkan aspirasi mahasiswa di tingkat universitas, fakultas dan program studi.
3. Sebagai wadah silaturahmi civitas akademika.
4. Sebagai wadah yang menyalurkan dan mengembangkan serta memperkuat minat dan bakat.

KESEKRETARIATAN

Pengertian administrasi kesekretariatan
yaitu, keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.

Administrasi kesekretariatan UNINDRA yaitu ; Pengelolaan surat menyurat, Proposal, Laporan kegiatan, Laporan pertanggungjawaban.

Administrasi surat menyurat bagi suatu organisasi merupakan suatu yang penting dan merupakan bagian tugas lapangan pekerjaan administrasi kesekretariatan yang mempunyai ciri-ciri:

1. Bersifat pelayanan
2. Bersifat koodinasi seluruh bagian atau aparatur organisasi
3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Tujuan Administrasi Kesekretariatan :

1. Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal.
2. Mengamankan rahasia organisasi.
3. Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksana fungsi manajemen.

Tugas-tugas

Ketua Umum:

1. Penanggung jawab untuk organisasi
2. Mengkoordinasi anggota
3. Menyusun program kerja
4. Penanggung jawab penuh untuk anggotanya

Sekretaris:

1. Membuat surat masuk dan keluar
2. Ikut memberi kebijakan-kebijakan organisasi

Bendahara:

1. Menyusun dan mengelola keuangan
2. membuat laporan (3 bulan sekali)
3. mencari dana (sponsor)
4. Ikut memberi kebijakan-kebijakan organisasi

Biro Umum dan Khusus:

1. Merancang kegiatan-kegiatan
2. Memutuskan calon anggota di DIKLATSAR

Badan SDM dan Operasional:

1. Membuat konsep calon anggota
2. Merancang kegiatan

Badan perlengkapan:

1. Mengecek perlengkapan (3 bulan sekali)

Kepala divisi:

1. Melakukan studi banding

Nah, ini dia materi tentang Keorganisasian dan Kesekretariatan. Materi ini diberikan supaya CAM lebih paham dengan apa yang sebenarnya akan dilakukan nanti dalam berorganisasi.

Buat para CAM, tetap semangat guys! 👊